Le module assemblée générale des copropriétaires du logiciel syndic vilogi

Création des AG ordinaires ou extraordinaires

Laissez-vous guider et vous découvrirez à quel point votre logiciel est performant et vous rend la vie facile. La création des questions à mettre à l'ordre du jour, vos convocations/documents, le pointage des présences et les votes deviennent un plaisir, le logiciel prend tout en charge à votre place..

Créez vos modèles de questions de résolutions personnalisés

Le logiciel vous propose par défaut les principales résolutions obligatoires telles que la désignation du Président de Séance et constitution du bureau, le Compte-rendu annuel du conseil syndical relatif à l'exécution de sa mission....
Vous pouvez aussi créer vos propres modèles que vous pouvez réutiliser pour les prochaines assemblées...

Edition automatique de la convocation aux AG

Après avoir saisi vos questions à l'ordre du jour (ou repris parmi vos modèles personnalisés) le logiciel est prêt pour éditer la convocation. La feuille de présence, les pouvoirs, les 5 annexes et autres documents comptables seront joints à la convocation et imprimables immédiatement.
Vous pouvez ajouter autant de documents que vous souhaitez (devis, rapports....).

Pointage des présences et votes

Dès le début de l'AG faites signer la feuille de présence proposée par le logiciel. La prise en compte des pouvoirs est incluse dans les votes.
Le logiciel calcul et affiche automatiquement le Quorum par types de majorité.
Effectuez le pointage des votants, résolution par résolution et le logiciel calcule instantanément le résultat en fonction des votants (avec calcul des millièmes) et des différentes majorités pour chaque question.
Prise en compte des retardataires et des départs prématurés durant l'assemblée générale.

Edition automatique du PV de l'AG

A la fin de l'AG vous pouvez imprimer vos documents et les faire signer par le bureau de l'AG.
Vous pourrez ainsi les envoyer dans les meilleurs délais aux copropriétaires.

Envoyez vos PV d'AG par la messagerie intégrée

Vous envoyez aussi les PV d'AG par la messagerie intégrée aux copropriétaires qui l'ont accepté. Ils le reçoivent dans leur boite mail, vous réalisez des économies de temps et de frais postaux. Le PV de l'AG figurera automatiquement sur l'espace privé de l'EXTRANET des copropriétaires ainsi que sur l'application mobile pour les copropriétaires.

Vous pouvez aussi envoyer vos convocation et vos PV d'AG par lettre recommandée éléctronique.

En conformité avec la reglemention, VILOGI met à votre disposition son module d'envoi des lettre recommandées électroniques.

A la clé,

  • le suivi des lettre recommandées électronique à partir du logiciel de syndic bénévole,
  • la garantie de reception par le destinataire,
  • la grande falicité de mise en oeuvre à partir du logiciel,
  • les économies de papier, d'imprimante, de cartouche, enveloppes...
  • économie des frais postaux (cout réduit de 40 à 50%)...
  • archivage automatique des lettres recommandées et des avis de réception sur le logiciel (GED).

 

Fonctionnalités - Assemblée générale des copropriétaires

Le module assemblée générale des copropriétaires du logiciel syndic vilogi

Jean-jacques
DUVAL