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Avantages du logiciel en ligne VILOGI

Tout ce que vous devez savoir sur le logiciel de syndic bénévole en ligne.

  • Vous n'avez rien à installer sur votre PC, votre MAC ou votre tablette
  • Accès 24h/24 à partir de n'importe où, avec un accès à internet
  • Compatible avec toutes les versions de WINDOWS ou MAC
  • Votre logiciel et vos données toujours accessibles même en cas de changement de PC
  • Vous bénéficiez toujours des dernières nouveautés
  • Les mises à jours sont effectuées sans intervention de votre part
  • Les sauvegargdes sont assurées quotidiennement par VILOGI
  • Vous pouvez récupérer vos données chez vous à tout moment
  • Une prise en main rapide et facile
  • De nombreux tutoriels pour utiliser le logiciel de façon optimale
  • Profitez chaque semaine de 45 minutes de formation gratuite
  • Support en ligne réactif
  • Assistance comptable (sur demande)
  • Formation individualisée (sur demande)
  • Externalisez votre comptabilité (sur demande)
Avec les logiciels VILOGI, soyez assuré de disposer des fonctionnalités en conformité avec les textes législatifs.
Loi ALUR....
Avec le forum des utilisateurs du logiciel VILOGI, vous pourrez échanger vos expériences avec la communauté des utilisateurs, poser des questions et donner à votre tour des conseils pour aider les autres utilisateurs.
Grâce à la Gestion Electronique des Documents (GED) incluses dans votre logiciel de gestion de syndic bénévole VILOGI, tous vos documents seront automatiquement classés, historisés et archivés. Fini les vieux cartons de documents à conserver et à stocker ou à transférer....
Ce service est inclus dans votre abonnement, vous pouvez consulter à tout moment vos archives en ligne plusieurs années après!
Avec ce service s'ile automatique, rien ne se perd!

Un logiciel complet

Toutes les fonctionnalités sont incluses dans l'offre VILOGI.

Avec le logiciel VILOGI vous disposez d'une plateforme qui regroupe l'ensembe des outils dont vous avez besoin pour gérer une copropriété.
Le logiciel est puissant et à la fois simple d'utilisation: Budgets, appels de fonds, encaissements,factures, avances de trésorerie, Annexes 1 à 5, Gestion des travaux, gestion des ventes de lots...
Gestion des subventions, des indemnités d'assurances,
Vous préparez la convocation en créant vos projets de résolution, .
Remplissez au fur et à mesure le carnet d'entretien de votre copropriété qui sera consultable par les copropriétaires sur leurs extranets.
Les copropriétaires disposent d'un espace privé en ligne qui leur permet de consulter tous leurs documents historisés (relevé de comptes, appels de fonds, PV d'assemblée générale, relevés de charges...).
Les copropriétaires bénéficient en plus d'une application smartphone (android/Iphone) qui leur permet de consulter leurs documents privés. Ils peuvent aussi contacter directement le syndic et lui envoyer un message avec photo.
Vous pouvez envoyer des messages aux copropriétaires ainsi que tous les documents numérisés dans l'application, tels que les appels de fonds, les relevés de charges, les relevés de comptes les convocations/PV d'AG, les relances pour impayés.
Vous pouvez aussi envoyer du courrier ou des messages aux fournisseurs de la copropriété.
Tous les documents générés par l'application sont numérisés, historisés et sauvegardès dans votre application.
Pour les autres documents comme les factures fournisseurs, les copies des chèques ou les contrats peuvent être scannés classés et sauvegardès dans votre logiciel en ligne.
Vous pouvez à tout instant consulter vos archives, tout comme les membres du conseil syndical à partir de l'espace spécial qui leur est réservé sur l'extranet de la copropriété.