Les copropriétaires peuvent consulter leurs documents personnels sur leur espace privé

Les documents disponibles à la consultation pour les copropriétaires offert sur l'extranet par VILOGI sont complets et vont bien au delà des textes règlementaires imposés par la loi ALUR.

En plus des documents générés par le syndic durant l'exercice écoulé, VILOGI offre la possibilité de "stocker" les documents personnels de chaque copropriétaire (et aussi de la copropriété) qui concernent les années précédentes.

Cela constitue un véritable historique, des archives numériques que les copropriétaires peuvent consulter à tout moment.

Voici la liste des documents personnels disponibles dans l'espace privé et sécurisé de chaque copropriétaires:

  • Le relevé de compte personnel du copropriétaire

Un relevé de compte liste tous les mouvements financiers générés sur le compte du copropriétaire sur une période

  • Le relevé des charges individuel du copropriétaire

Ce document récapitule l'ensemble des dépenses de la copropriété et la part qui revient au copropriétaire

Figure aussi les montant relatifs aux charges récupérables auprès du locataire (pour les copropriétaires qui louent leurs biens)

  • L'échéancier des appels de fonds

  Ce document permet au copropriétaire de connaitre le montant des appels de fonds qu'il aura à percevoir durant la période souhaitée

  •  Le carnet d'entretien de la copropriété

  Ce document recense l'ensemble des informations administratives, techniques et financières de la copropriété. Là aussi VILOGI va bien plus loin que les textes imposés et propose un véritable 

 

  • Les divers courriers échangés avec le syndic

Tous les documents snt détaillés ainsi que l'on peut voir sur l'image ci-dessus.

  • L'extrait de compte peut être sélectionné par année (période de la copropriété)
  • Chaque ligne correspond aux écritures passées par le syndic sur le compte du copropriétaire avec la date, le libellé du mouvement et le montant
  • Les appels de fonds sont aussi disponibles en face de chaque ligne d'écriture correspondante
  • Le solde du compte du copropriétaire de fin de période apparait.

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Les copropriétaires peuvent consulter leurs documents personnels sur leur espace privé

Samuel
ESSAKA EKEDI